各二级学院、部门：

根据湖南省财政厅《湖南省财政厅关于编制2020年省级部门预算的通知》（湘财预〔2019〕179号）和《beat365官方网站采购管理办法（试行）》（湖南工院院字﹝2018﹞47号）文件精神，请各二级学院、部门按归口管理要求对2020年度采购计划进行报送，具体如下：

一、采购计划申报

2020年采购计划采取申报部门自行填报和归口管理部门汇总填报。首先，由采购计划申报部门按品目自行填报《2020年度采购计划申报表》（见附件一）及相关说明材料；然后，分类报送至相应的归口管理部门审核和汇总，由归口管理部门统一向资产管理处申报。归口管理部门填报《2020年度归口管理部门采购计划汇总表》（见附件二）。有关归口管理分工如下：

1、教务处：负责审核汇总各类教材、教学仪器设备、教学耗材、教学设施以及课程资源等年度采购计划(联系人:彭欢,电话:82946184)；

2、信息中心：负责审核汇总学校信息化建设（含硬件、软件和通信服务费）经费的年度采购计划(联系人:郭瑾,电话:82946171)；

3、图书馆：负责审核汇总学校图书（含电子图书）经费的年度采购计划(联系人:杨贝莉,电话:82946171)；

4、后勤处：负责审核汇总房屋及构筑物装修维修工程、基建工程中勘察、设计、施工、监理、造价评估、鉴定评估以及施工合同中由发包方供应的材料及设备等，绿化工程、土地植物、被服装具、家具（行政办公家具除外）、物业管理服务、水电维修耗材、办公消耗用品及类似物品等的年度采购计划(联系人:龙敏,联系电话:82946256)；

5、保卫处：负责审核汇总保卫安防及监控系统等经费的年度采购计划(联系人:赵丽莉,电话:82946110)；

6、党政办：负责审核汇总车辆租赁、会议、住宿及餐饮服务等经费的年度采购计划(联系人:康琼,电话:82946282)；

7、人事处：负责审核汇总人才专项等经费的年度采购计划(联系人:颜妍,电话:82946144)；

8、资产管理处：组织制定学校行政办公设备、行政办公家具、印刷等的年度采购预算和实施计划(联系人:王幸,电话:82946279)。

二、申报注意事项

1、合理安排。申报部门应认真梳理和检查核对本部门的存量资产，根据部门年度工作任务，并结合实际情况统筹考虑，做到不重复、不交叉申报，并根据需求的轻重缓急对采购项目进行排序，合理制定年度计划。

2、符合标准。新增资产配置按照“严控增量、调剂存量”的原则，由申报部门把好新增资产配置关口。特别是计算机、打印机、复印机、扫描仪、一体机（含传真）等办公设备、办公家具的配置应严格按《湖南省直行政事业单位2018-2020年国有资产配置预算及实物限额标准》（湘财资[2017]13号）规定的配置使用标准、年限确定，办公设备和办公家具等未达使用年限或超标准配置的，原则上不予审批。

3、充分论证。对需要采购的项目应做好前期调研，提前准备好有关设备性能参数等资料，在编制设备性能参数时，多调研不同品牌的产品，编制的招标参数至少要有三种及以上不同品牌的设备能够满足要求，不能只针对一个品牌的设备编制招标参数，以便及时有效安排采购工作。

4、严格管理。2020年采购项目将严格按计划管理，未申报采购计划的原则上不予安排采购，实际采购项目以学校审定通过的采购计划为准。

三、报送材料和时间要求

（一）申报部门应于2019年11月25日前将以下材料按品目分别报送至相应的归口管理部门，并对材料的真实性、有效性、准确性负责：

1、《2020年度采购计划申报表》；

2、涉及土地、基本建设项目的，在申报计划时须提交相关政府职能部门的审批文件；

3、除土地、基本建设项目外，涉及申请购置贵重仪器设备、软件（单台或成套5万元以上，批量购置价值超过10万元以上），需进行可行性论证，参考模板见附件三：《beat365官方网站采购立项论证书（样表）》；归口管理部门可根据部门工作需要在参考模板基础上增加论证内容或要求，调整格式并发布，各部门按归口管理部门发布的论证书参考模板执行。

（二）归口管理部门将申报部门报送的采购计划材料审核汇总后，于2019年11月30日前将纸质材料加盖部门公章交资产管理处（办公楼二楼F205室，联系人：黄伟，电话： 82946278）,并同时发送相关电子文档。

（三）资产管理处将采购计划汇总后报财务处，作为财务处申报“一上预算”的参考。

（四）财务处落实有关经费后，如需调整采购计划申报表，各归口管理部门可于2020年2月20日前将调整后的采购计划申报表报送资产管理处，汇总后报学校招投标领导小组审议。

（五）采购计划经学校招投标领导小组审议通过后，将在学校网站上予以公示。

资产管理处

2019年10月30日