各部门、二级学院：

目前，全校在科技处登记入会的社会团体共计43个，机关部门加入社会组织32个，二级学院加入社会组织11个。为规范对加入的各类社会组织进行管理，现通知如下：

一、入会管理

1.学校各部门、二级学院参加各类社会组织均需在科技处备案登记。

2.领导干部的兼职审批参照湖南省《关于省委管理干部在社会组织兼职进行清理规范的通知》执行。根据通知要求，省管干部兼任社会组织职务需经过湖南省委组织部批复；处级干部兼职按干部管理权限，经所在任免权的组织审批。

3.加入社会组织的部门或二级学院需指定一位与该组织直接对接的同志为联系人。

二、事务管理

1.各部门、二级学院负责所加入社会组织的具体事务办理及存档。

2.个人加入社会组织需经所在部门、二级学院同意后到科技处备案。

3.所加入社会组织联系领导、联系人、会费等信息发生变化需到科技处登记变更。

4.建议有选择性加入各类社会组织，原则上相同类型、相近层面的不重复选择。

三、备案管理

1.请各部门、二级学院基于已参加的各类社会组织，填报《学校各部门加入社会团体登记信息表》，于3月15日前发送至科技处学会登记邮箱进行备案登记。

2.凡是新申请加入社会团体，需请各部门、二级学院将签字盖章的申请文件扫描发至科技处学会登记邮箱进行备案登记。

3.非新加入的社会团体需要续费的，请各部门、二级学院在续费后将相关证明扫描后发到科技处学会登记邮箱进行登记。

4.科技处学会登记邮箱：125425175＠qq.com。

科技处

2023年2月28日

附件1：学校各部门加入社会团体登记信息表

附件2：关于省委管理干部在社会组织兼职进行清理规范的通知