为了构建关工委工作长效机制,使关工委工作规范化、制度化、常态化,特制定如下规章制度:
一、工作制度:
1、年初有计划,年末有总结,日常工作有安排,将工作情况及时报送学院党委和省教育厅关工委。
2、经常向学院主管领导和上级关工委请示汇报工作,使上级领导及时了解关工委工作情况和指导工作。
3、积极围绕学院党、政中心任务开展工作。贴近大学生实际,有针对性地开展各项活动,每学年开展一项主题教育活动。
4、加强宣传工作。充分利用院报和网络媒体宣传关工委工作情况,宣传先进事迹,营造浓厚氛围,激励学院关工委工作人员及“五老”个人进一步做好关工委工作。
5、深入学生开展调研工作,为学院领导当好参谋和助手。
6、充分利用学院党校培训、新生入学、老生毕业、重大节日、报告会、座谈会等深入开展对大学生的政治理论教育、思想品德教育和社会主义核心价值观教育。
二、学习制度:
1、每月初召开一次学院关工委主要负责人学习会议,及时传达上级关工委文件和有关关工委工作的指示、规定、经验;
2、每年召开1—2次学院关工委扩大会议,组织关工委成员、骨干传达学习关工委有关文件精神,进行工作培训;
3、上级关工委有重要文件和重要指示,及时原文复印发给学院关工委所有成员和各二级关心下一代领导小组负责人自学。
三、会议制度:
1、每月初召开一次关工委主任办公会议,学习、研究贯彻上级有关文件指示精神,小结上月工作,安排布置本月工作;
2、不定期召开关工委骨干队伍、参与队伍人员会议,通报交流相关情况,布置相关工作;
3、每年召开1—2次学院关工委全体成员和各二级关心下一代领导小组负责人工作会议,贯彻上級有关文件和指示精神,总结前段工作,安排下一段工作。
四、联系制度:
1、加强与学院党办、组人处、宣传部、党校、团委、学生处、教务处、后勤处等部门群团组织保持联系,争取对关工委工作的关心支持。
2、学院关工委成员每人联系1个系、院,贴近学生,了解和掌握学生的活动动向,适时开展工作。随时了解青年职工情况,加强交流,帮助他们健康成长。
3、建立老同志与联系部门之间信息交流机制。联系部门及时将工作安排情况向老同志通报,让老同志能及时掌握情况,有的放矢开展各项活动,推动关工委各项工作开展。
五、调研制度:
1、学院关工委离退休委员,根据工作需要可随时在本人联系院系开展调研,征询对关工委的工作要求,并将相关情况及时向学院关工委通报,为学院关工委的工作更具针对性建言献策;
2、学院关工委每年组织一次全院性的调研活动,调研主题由学院关工委拟订,到系、院实施调研由联系院系离退休委员负责,并将本人负责调研的情况汇总后报学院关工委,由学院关工委写出调研报告,上报学院党委和学院相关部门作为对学生思想教育工作的参考。
六、经费管理使用制度:
1、关工委经费,只能作为关心下一代工作专用,不得挪作它用;
2、关工委经费开支由办公室主任负责登记、报帐,每年底向关工委报告全年开支情况,提出下年予算计划,经批准后向学校相关部门申报;
3、坚持勤俭办事,节约开支,少花钱多办事办好事的原则。